- zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura)
- wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między działami firmy w ramach struktury firmy
- organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań oraz podróży służbowych
- przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów oraz prezentacji
- archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
- rozliczanie zamówień związanych z realizowanymi działaniami, opisywanie faktur
- współpraca z innymi działami firmy
- zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
- obsługa gości i kontrahentów
- wsparcie administracyjne zespołu
- wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- bardzo dobra znajomość j. angielskiego
- umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
- samodzielność
- wielozadaniowość
- umiejętność pracy pod presją czasu
- wysoka kultura osobista
- doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku asystenckim w firmie budowlanej
- stabilne warunki zatrudnienia
- pracę pełną codziennych wyzwań i ciekawych kontaktów
- możliwość rozwoju zawodowego
Podobne oferty
Firma: AMS ANDRZEJ SZLASS
Lokalizacja: pomorskie / Gdynia
Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie...
Firma: AMS ANDRZEJ SZLASS
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie...
Firma: MORSKA SŁUŻBA POSZUKIWANIA I RATOWNICTWA
Lokalizacja: pomorskie / Gdynia
•Realizowanie zadań określonych w „Planie SAR” oraz „Krajowym Planie” zgodnie z poleceniami przełożonych•Wspomaganie SMC w planowaniu i koordynowaniu akcji poszukiwawczych, ratowniczych i operacji zwalczania zagrożeń i zanieczyszczeń na...