- Tele-informatyczna obsługa biura
- Przygotowywanie faktur papierowych i elektronicznych według wskazanego schematu
- Odbieranie korespondencji mailowej i listowej
- Operacyjne wsparcie pracy Zarządu;
- Wykonywanie prac administracyjnych zlecanych przez Zarząd;
- Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Biura Zarządu;
- Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a pozostałymi komórkami w ramach struktur firmy;
- Prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
- Przygotowanie pism, zestawień i raportów na bieżące potrzeby Zarządu;
- Wsparcie Zarządu podczas planowania i organizowania podróży służbowych;
- Profesjonalne reprezentowanie biura i dbanie o dobry wizerunek firmy.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - wymóg konieczny;
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office;
- Umiejętności koordynowania wielu spraw jednocześnie;
- Umiejętność pracy pod presją czasu;
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, samodzielność;
- Energia i pozytywne nastawienie do pracy, łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
Podobne oferty
Firma: Gemini Polska Sp. z o.o.
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Twoje Zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie...
Firma: Supernova Sp. K.
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Opis stanowiska Obsługa biura w zakresie teleinformatycznym; Przygotowywanie faktur zgodnie ze wskazówkami; Zarządzanie korespondencją. Obowiązki: Wsparcie operacyjne dla Zarządu; Wykonywanie zleconych prac administracyjnych; Zarządzanie kalendarzem i...
Firma: Perfect Consulting
Lokalizacja: pomorskie / Rumia
Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu – bądź organizacyjnym mózgiem naszej firmy! Organizacja spotkań i wydarzeń – od kluczowych negocjacji po spotkania inspirujące zespół. Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem–...