- Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym
- Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym
- Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach
- Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym
- Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami stoczni
- Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów na podstawie danych otrzymanych od zespołu projektowego
- Aktualizowanie statusu dokumentów na podstawie postępu projektu
- Wysyłanie dokumentów do partnerów zewnętrznych
- Podejmowanie inicjatywy w działaniach w projekcie
- Wsparcie zespołu projektowego w przygotowaniu raportów związanych z prowadzonym projektem
- Udział w rozwoju procesów i narzędzi wykorzystywanych w zespole biura obsługi projektów
- Ścisła współpraca z project managerami, zespołem inżynierskim, zakupami oraz partnerami zewnętrznymi
- Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania i administracji
- Znajomość programów i systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej
- Dobra znajomość MS Office - z wyszczególnieniem SharePoint
- Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Gotowość do pracy z biura w Gdańsku
- Umiejętności analityczne i sprawozdawcze
- Umiejętności pracy zarówno zespołowej jak i indywidualnej
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
- Dbałość o szczegóły
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontrakt B2B
- Nieformalną kulturę pracy
- Dofinansowanie karty multisport
- Prywatną opiekę zdrowotną LUXMED
- Dodatkowe ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny
- Dodatek paliwowy od odległości 50km w jedną stronę
- Dodatek relokacyjny
- Dostęp do siłowni w biurze
- Możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 8:00
Podobne oferty
Firma: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie
Lokalizacja: pomorskie / Wejherowo
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1)sporządzanie wniosków częściowych i końcowych, które są podstawą do otrzymania dofinansowania,2)sprawdzanie faktur i innych dokumentów pod kątem formalnym, rachunkowym, me-rytorycznym, a także pod kątem...
Firma: Urząd Miejski w Lęborku
Lokalizacja: pomorskie / Lębork
zgodnie z ogłoszeniem o naborze pod adresem : https://bip.um.lebork.pl/artykul/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-inspektor-w-wydziale-realizacji-inwestycji-6 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:
Firma: Urząd Gminy Choczewo
Lokalizacja: pomorskie / Choczewo
Pełna treść ogłoszenia:https://bip.choczewo.com.pl/oferta-pracy/6583/stanowisko-urzednicze-ds-administracyjno-biurowych3. Zakres zadań:1. Sprawozdawczość urzędu Przygotowywanie, opracowywanie i przekazywanie sprawozdań wynikających z przepisów prawa oraz...