Skip links

Document Controller

Document Controller
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
  • Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym
  • Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym
  • Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach
  • Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym
  • Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami w stoczni
  • Tworzenie/ aktualizacja/ archiwizacja dokumentów na podstawie danych otrzymanych od zespołu projektowego
  • Aktualizowanie statusu dokumentów na podstawie postępu projektu
  • Wysyłanie dokumentów do partnerów zewnętrznych
  • Podejmowanie inicjatywy w działaniach w projekcie
  • Wsparcie zespołu projektowego w przygotowaniu raportów związanych z prowadzonym projektem
  • Udział w rozwoju procesów i narzędzi wykorzystywanych w zespole biura obsługi projektów
  • Ścisła współpraca z project menagerami, zespołem inżynierskim, zakupami oraz partnerami zewnętrznymi
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania i administracji
  • Znajomość programów i systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej
  • Dobra znajomość MS Office - z wyszczególnieniem SharePoint
  • Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Gotowość do pracy z biura w Gdańsku
  • Umiejętności analityczne i sprawozdawcze
  • Umiejętność pracy zarówno zespołowej jak i indywidualnej
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
  • Dbałość o szczegóły 
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B
  • Nieformalną kulturę pracy
  • Dofinansowanie karty multisport
  • Prywatną opiekę zdrowotną LUXMED
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny
  • Dodatek paliwowy od odległości 50km w jedną stronę
  • Dodatek relokacyjny
  • Dostęp do siłowni w biurze
  • Możliwość rozpoczęcia pracy między 7 a 8
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Firma: Dom Literatury w Gdańsku

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

1.obsługa oświetlenia, nagłośnienia, multimediów oraz scenografii i wyposażenia podczas przygotowania i obsługi wydarzeń kulturalnych2.udział w organizowaniu wydarzeń kulturalnych od strony technicznej3.wykonywanie okresowych przeglądów i drobnych napraw...

Firma: EWA STOLICKA FIRMA USŁUGOWO-HANDLOWA "RAZEM" EWA STOLICKA

Lokalizacja: pomorskie / Lębork

- prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Wykształcenie średnie/ wyższeWymagane 5 lat stażu pracy w księgowościPodstawowa znajomość języka angielskiego

Firma: Urząd Miejski w Lęborku

Lokalizacja: pomorskie / Lębork

zgodnie z ogłoszeniem o naborze pod adresem https://bip.um.lebork.pl/artykul/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-osoba-obslugujaca-punkt-selektywnego-zbierania-odpadow Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: