- Administracja i zarządzanie obiegiem dokumentacji projektowej w biurze.
- Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów oraz aktualizowanie ich statusu na podstawie postępu projektu.
- Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami stoczni.
- Tworzenie procedur i procesów, oraz udział w rozwoju narzędzi w obszarze obsługi projektów.
- Wsparcie kierowników, zespołu projektowego i Project Managerów w raportowaniu oraz wysyłce dokumentów do partnerów zewnętrznych.
- Ścisła współpraca z zespołem inżynierskim, zakupami i partnerami zewnętrznymi.
- Wykształcenie wyższe (preferowane zarządzanie, administracja).
- Wysoka znajomość języka angielskiego (mowa i pismo).
- Dobra znajomość MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem SharePoint.
- Znajomość systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej.
- Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły, umiejętności analityczne i sprawozdawcze.
- Umiejętność pracy w zespole i samodzielnej, gotowość do pracy z biura w Gdańsku.
- Zatrudnienie (umowa o pracę lub B2B) z elastycznym startem pracy (7:00-8:00).
- Nieformalna kultura pracy i dostęp do siłowni w biurze.
- Benefity: Karta Multisport, prywatna opieka medyczna LUXMED, dodatkowe ubezpieczenie na życie.
- Dodatki: paliwowy (od 50 km) oraz relokacyjny.
Podobne oferty
Firma: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie
Lokalizacja: pomorskie / Wejherowo
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1)sporządzanie wniosków częściowych i końcowych, które są podstawą do otrzymania dofinansowania,2)sprawdzanie faktur i innych dokumentów pod kątem formalnym, rachunkowym, me-rytorycznym, a także pod kątem...
Firma: Urząd Miejski w Lęborku
Lokalizacja: pomorskie / Lębork
zgodnie z ogłoszeniem o naborze pod adresem : https://bip.um.lebork.pl/artykul/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-inspektor-w-wydziale-realizacji-inwestycji-6 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:
Firma: Urząd Gminy Choczewo
Lokalizacja: pomorskie / Choczewo
Pełna treść ogłoszenia:https://bip.choczewo.com.pl/oferta-pracy/6583/stanowisko-urzednicze-ds-administracyjno-biurowych3. Zakres zadań:1. Sprawozdawczość urzędu Przygotowywanie, opracowywanie i przekazywanie sprawozdań wynikających z przepisów prawa oraz...