- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu,
- wsparcie organizacyjne prac Zarządu,
- aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy,
- skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w wewnętrznym systemie,
- prowadzenie rejestrów umów,
- współpraca z kancelariami notarialnymi,
- przygotowywanie pełnomocnictw oraz ich ewidencjonowanie,
- obsługa bieżących spraw administracyjnych w biurze Zarządu.
- doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku lub z elektronicznym obiegiem dokumentów,
- rzetelności, skrupulatność i sumienności w działaniu,
- dobrej organizacji czasu pracy,
- mile widziane wykształcenie administracyjne lub podobne,
- znajomość kodeksu spółek handlowych, prawa cywilnego będzie dodatkowym atutem.
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- benefity pozapłacowe, w tym m.in.: opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie, platformę językową e-tutor,
- program poleceń pracowniczych,
- możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji,
- biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji.
Podobne oferty
Firma: Supernova Sp. K.
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Opis stanowiska Obsługa biura w zakresie teleinformatycznym; Przygotowywanie faktur zgodnie ze wskazówkami; Zarządzanie korespondencją. Obowiązki: Wsparcie operacyjne dla Zarządu; Wykonywanie zleconych prac administracyjnych; Zarządzanie kalendarzem i...
Firma: Supernova Sp. K.
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Opis stanowiska Tele-informatyczna obsługa biura Przygotowywanie faktur papierowych i elektronicznych według wskazanego schematu Odbieranie korespondencji mailowej i listowej Zakres obowiązków Operacyjne wsparcie pracy Zarządu; Wykonywanie prac...
Firma: Perfect Consulting
Lokalizacja: pomorskie / Rumia
Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu – bądź organizacyjnym mózgiem naszej firmy! Organizacja spotkań i wydarzeń – od kluczowych negocjacji po spotkania inspirujące zespół. Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem–...