Pracownik biurowy (k/m)

- Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP;- Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;- Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji;- Zapoznanie się z topografią składnicy akt;- Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, układem kart rejestracyjnych (wykształcenie, płeć, rok rejestracji);- Przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji;- Ewidencjonowanie spisów zdawczo-odbiorczych;- Archiwizowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji - porządkowanie, sprawdzenie zawartości teczki z przeglądem akt, sprawdzenie prawidłowość wyłączenia z ewidencji oraz zapis o wyłączeniu z ewidencji na karcierejestracyjnej,- Kopertowanie akt bezrobotnych zarejestrowanych przez Internet;- Układanie akt na regały lub półki zgodnie z numerem ewidencyjnym;- Prowadzenie ewidencji akt klienta wypożyczanych komórkom GUP- wydawanie akt i przyjmowanie zwrotów (rejestr udostępniania akt klienta, karta udostępnienia akt klienta);- Dygitalizacja akt byłych bezrobotnych- obsługa programu e-Archiwum;- Zapoznanie się z obsługą programu e-Archiwum;- Przygotowanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do skanowania(porządkowanie i rozszywanie akt);- Skanowanie akt;- Wprowadzanie akt do programu tworzenie teczek.