Recepcjonista

Oferta pracy w ramach programu specjalnego "Mocne strony-nowe szanse". Zatrudnienie będzie poprzedzone 3-miesięcznym stażem organizowanym przez GUP.Zakres obowiązków: prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem recepcji: -wydawanie kluczy do pomieszczeń,-przyjmowanie i dokonywanie przełączeń rozmów telefonicznych, -prowadzenie dziennika korespondencji WSTiH,-obsługa poczty zewnętrznej i wewnętrznej Uczelni, w tym przyjmowanie i dystrybucja listów i paczek oraz przekazywanie tych przesyłek do właściwych osób lub biur,-przyjmowanie zapytań i wniosków kontrahentów zainteresowanych najmami powierzchni, bieżące reagowanie na potrzeby kontrahentów w zakresie wynajmu i podnajmu pomieszczeń WSTiH, uzgadnianie postępowania z innym pracownikiem recepcji, -sprawdzanie sal wykładowych i innych pomieszczeń wzakresie stanu technicznego i sprawnego funkcjonowania instalacji elektrycznych, centralnego ogrzewania i wodnych WSTiH, -dbałość o estetykę pomieszczeń oraz efektywne korzystanie z energii elektrycznej, wody, ciepła, -dbałość o zapewnienie czystości w pomieszczeniach, w tym dostępność środków czystości oraz środków wyposażenia apteczek,-występowanie do bezpośredniego przełożonego w sprawie potrzeb usunięcia wszelkich nieprawidłowości w zakresie prawidłowego i efektywnego kosztowo funkcjonowania pomieszczeń WSTiH, -wydawanie i egzekwowanie zwrotów składników majątku (laptopy, projektory, głośniki) na potrzeby prowadzenia zajęć, prowadzenie ewidencji w tym zakresie,-nadzór nad kompletnością wpisów na listach obecności pracowników dydaktycznych i zleceniobiorców, -bieżąca współpraca z pracownikami, zleceniobiorcami, kontrahentami WSTiH oraz samorządem studenckim w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych, -wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego, Rektora, Kanclerza, Prorektorów lub Dziekanów w zakresie stanowiska pracy,-aktywne pozyskiwanie firm / hoteli do współpracy oraz sprzedaż i promocja szkoleń szkoły,-wyszukiwanie potencjalnych klientów na najem sal wykładowych, -sprawdzanie sal wykładowych po zajęciach w tym zmniejszenia ogrzewania na noc, czy też weekend, sprawdzanie, czy okna są zamknięte.Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.