Skip links

Sekretarka medyczna

Gdański Urząd Pracy
Sekretarka medyczna
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/6755
OBOWIĄZKI:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP1. Wsparcie w obsłudze korespondencji elektronicznej wpływającej do Oddziału Przeciwepidemicznego (drukowanie, rejestrowanie i odsyłanie zgodnie z właściwością miejscową druków ZLK i ZLB).2. Pomoc w obsłudze systemu EZD RP - elektronicznego zarządzania dokumentacją.3. Asysta przy obsłudze Ogólnopolskiego Systemu Nadzoru Epidemiologicznego i Środowiskowego nad Bezpieczeństwem Ludności (EpiBaza) - monitorowanie wpływających zgłoszeń ZLK i ZLB (drukowanie i rejestracja).4. Udział w szkoleniach i naradach. Pomoc przy dokumentowaniu szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych, zgodnie z obowiązującą procedurą.5. Pomoc w przygotowywaniu i przekazywaniu dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdańsku.6. Asysta przy obsłudze urządzeń biurowych oraz pomoc przy zaopatrzeniu oddziału w artykuły biurowe.7. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji i BHP oraz przestrzeganie zasad współżycia społecznego. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 7:30-15:05.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

1) poziom wykształcenia: średnie, preferowane wyższe administracyjne.2) minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: biegła obsługa komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych,umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i spraw jednocześnie.3) predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: umiejętność dobrej organizacji i planowania pracy, komunikatywność, umiejętnośćbudowania dobrych relacji, zaangażowanie i odpowiedzialność.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Podobne oferty

2025-09-03

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

Lokalizacja: pomorskie / Banino

Organizacja pracy w biurze, obsługa komputera i programów biurowych, kontakt z klientami. Wymagania inne:

Firma: PP ELGAZ JANUSZ LEKSZTOŃ

Lokalizacja: pomorskie / Gdynia

Zadania: Planowanie i koordynowanie harmonogramu pracy Prezesa Zarządu Organizacja oraz obsługa spotkań, w tym przygotowywanie niezbędnych materiałów w języku polskim i angielskim Prowadzenie korespondencji i kontaktów z urzędami, instytucjami oraz...

2025-08-15

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

Lokalizacja: pomorskie / Kartuzy

1) Zaznajomienie się z zasadami przestrzegania tajemnicy służbowej i przepisami BHP;2) Obieg korespondencji, ewidencji, wysyłka;3) Obsługa urządzeń biurowych, rejestrowanie spraw w repertoriach, rejestrach, kontrolkach;4) Powiadamianie stron i wysyłanie...