Specjalista ds. Administracji Biurowej - Gdańsk

Asseco Data Systems S.A. to przede wszystkim ludzie – specjaliści w swoich dziedzinach i ich rosnące z każdym dniem doświadczenie. Atrakcyjne zawodowe wyzwania i możliwości oraz wsparcie ze strony firmy – to u nas norma. Nie realizujemy projektów prostych i łatwych, dlatego zatrudniamy najlepszych, a rekrutacja nie należy do najłatwiejszych. Ale kiedy już przyjmiemy nowego członka zespołu, dbamy o to, aby był zmotywowany do działania i doceniony za ciężką pracę. Nasi pracownicy nie mają szansy poznać, czym jest stagnacja i nuda w pracy. Przydzielamy ich do różnorodnych projektów, przy których pełnią zróżnicowane role, aby mogli rozwijać swoje kompetencje.

Nie czekaj – już dziś złóż swoją aplikację, chętnie Cię poznamy!

Specjalista ds. Administracji Biurowej

Miasto: Gdańsk

Zadania:

rejestrowanie, dekretowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej firmy,
nadzór nad dokumentami formalno-prawnymi przekazywanymi do podpisu Członków Zarządu,
nadawanie i przyjmowanie korespondencji kurierskiej i pocztowej,
przygotowywanie zapotrzebowań na zakupy na potrzeby Biura oraz kontrola ich realizacji,
obsługa gości i spotkań,
obsługa połączeń telefonicznych w recepcji Biura,
obsługa internetowego konta firmowego,
przygotowywanie wewnętrznych dokumentów firmowych na polecenie przełożonego.

Oczekiwania:

wykształcenie wyższe,
minimum rok doświadczenia zawodowego,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
obsługa podstawowych systemów biurowych (MS Office) i urządzeń biurowych,
doświadczenie w pracy z wewnętrznymi systemami informatycznymi do obsługi korespondencji, faktur itp.,
wysoka kultura osobista, odpowiedzialność,
dokładność, umiejętność współpracy.

Oferujemy:

Boxy powitalne dla nowych pracowników
Praca w największej spółce IT
Dofinansowanie okularów
Pracowniczy Plan Emerytalny (PPE)
Drużyna Asseco Active Team
Szkolenia
Ubezpieczenie grupowe
Karta Multisport
Prywatna opieka medyczna
Playroomy
Owocowe dni
Dofinansowanie wypoczynku
Spotkania integracyjne

Przyjdź do nas! - zobacz czym się zajmujemy:

Dokumenty powinny zawierać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnych oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni ul. Podolska 21 zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych. Przekazuję moje dane dobrowolnie mając świadomość, że w każdej chwili przysługuje m prawo wglądu do moich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych Spółki Asseco Data Systems S.A. i spowoduje niezwłoczne usunięcie moich danych.”