Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca w siedzibie Urzędu polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych;
- Częste kontakty z klientem wewnętrznym;
- Kontakty z klientem zewnętrznym;
- Wykonywanie zadań pod presją czasu;
- Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku brak windy. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek;
- W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy;
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Zakres zadań
- Obsługuje system EZD - RP w zakresie między innymi odbioru, rejestrowania i wysyłania korespondencji
- Przyjmuje korespondecję przychodzącą, w tym: sprawdza prawidłowości adresacji przekazanej korespondencji, segreguje korespondencję, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku
- Prowadzi i obsługuje składy chronologiczne systemu EZD-RP
- Udziela interesantom informacji dotyczących funkcjonowania Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku, w sposób bezpośredni oraz drogą telefoniczną
- Zapewnia obsługę sekretariatu oraz kancelarii
- Przygotowuje materiały promocyjno-informacyjne na potrzeby RDOŚ w Gdańsku
- Archiwizuje wytworzone akta, w tym książeczki nadawcze i korespondencyjne
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji biurowej
- Znajomość programu EZD RP bądź programu o zbliżonym działaniu
- Umiejętność organizacji pracy
- Umiejętność obsługi komputera
- Umiejętność komunikowania się i pracy w zespole
- Zdolność analitycznego myślenia
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wiedza i doświadczenie w administrowaniu programu EZD RP
- Umiejętności konfigurowania systemu EZD RP, m.in. w zakresie uprawnień użytkowników, struktury jednostki, ustawień systemu
- Umiejętność zarządzania kontami systemu EZD RP
- Realizacja zadań w ramach funkcjonującej kontroli zarządczej w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku
Podobne oferty
Firma: Kuratorium Oświaty w Gdańsku
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Warunki pracy Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na III piętrze - w budynku znajduje się winda. Budynek wielokondygnacyjny. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie...
Firma: Starostwo Powiatowe w Wejherowie
Lokalizacja: pomorskie / Wejherowo
Pełna treść ogłoszenia na stronie BIPa)prowadzenie spraw związanych z rejestracją pojazdów,b)prowadzenie spraw związanych z wyrejestrowaniem pojazdów,c)prowadzenie spraw związanych z czasowym wycofaniem pojazdu z ruchu,d)dokonywanie wpisów w dowodach...
Firma: Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Warunki pracy Praca administracyjno – biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, w 3-kondygnacyjnym budynku, na I piętrze, budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo Zakres zadań Sporządza listy uposażeń funkcjonariuszy...