Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, -  zagrożenie korupcją, - krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

• organizuje, planuje i koordynuje działania zmierzające do realizacji zakupu sprzętu i materiałów techniki biurowej, materiałów kancelaryjno-biurowych i druków resortowych;
• prowadzi ewidencję główną pozostałych środków trwałych w użytkowaniu w zakresie sprzętu techniki biurowej bedącej na stanie komórek i jednostek organizacyjnych garnizonu pomorskiego;
• prowadzi ewidencję magazynową w zakresie materiałów techniki biurowej, materiałów kancelaryjno-biurowych oraz druków resortowych;
• koordynuje i nadzoruje realizację oraz współrealizację etapu przygotowawczego inwentarzacji rzeczowych składników majątku w zakresie sprzętu techniki biurowej poprzez uzgadnianie danych ewidencyjnych składników majątku podlegających inwentaryzacji;
• przygotowuje dokumentację dot. wszczęcia pocedury zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz sporządza umowy na wykonanie usług w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu biurowego;
• sporządza roczny projekt planu finansowego jak również kwartalnego oraz miesięcznego planu wdatków w zakresie należności pieniężnych dot. sprzętu i materiałów techniki biurowej, materiałów kancelaryjno-biurowych i druków resotowych;

Wymagania niezbędne

• znajomość i umiejętność stosowania Ustawy o Zamówieniach Publicznych;
• obsługa komputera ze szcególnym uwzględnieniem pakietu biurowego;
• umiejętość negocjacji, asertwność, odporność na stres;
• umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów;
• umiejętność współpracy, komunikatywność, kreatywność;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r;
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" LUB oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu przepisów BHP, znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości i księgowości, ogólna wiedza z zakresu zawierania i realizowania umów cywilno-prawnych;