- Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura.
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego.
- Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów.
- Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień technicznych.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją robót oraz archiwizacja danych.
- Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów przez wykonawców.
- Wsparcie przy opracowywaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych.
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz ewidencja kosztów inwestycji.
- Organizacja spotkań służbowych i dbanie o sprawny przepływ informacji.
- Minimum 2 lata doświadczenia w administracji (doświadczenie w budownictwie będzie atutem).
- Znajomość procesów inwestycyjnych oraz zasad obiegu dokumentacji biurowej.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Teams, Word, OneDrive).
- Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i pracy wielozadaniowej.
- Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni medycznej o statusie badawczym.
- Rozbudowany system wynagrodzeń: trzynasta pensja, premie kwartalne i dodatek stażowy.
- Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci i kultury.
- Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe oraz pożyczki na cele mieszkaniowe.
- Praca stacjonarna w lokalizacji z doskonałym dojazdem komunikacją miejską.
Podobne oferty
Firma: Cross Finance Sp. z o.o.
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją przychodzącą na etapie postępowań sądowych. Bieżący kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Aktywne monitorowanie stanu toczących się postępowań. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym...
Firma: Gdański Uniwersytet Medyczny
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z...
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Pucku
Lokalizacja: pomorskie / Władysławowo
markieting internetowy, rozwój poszczególnych działów, kontrola pracowmików, kontrola zamówień wypożyczanie rowerów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: j. angielski lub j. niemieckibiegła znajomość komputera,...