Stażysta (docelowo specjalista ds. zamówień publicznych)

- realizowanie zadań przyjętych w Sądzie Apelacyjnym w Gdańsku, podlegających obowiązkowi stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym : udział w sporządzaniu planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych jakie przewiduje się przeprowadzić w danym roku budżetowym w Sądzie Apelacyjnym w Gdańsku, oraz bieżąca aktualizacja planu; - nadzór nad przestrzeganiem planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych; - wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych przy współudziale Komisji przetargowej w zakresie działalności Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, tj. na potrzeby Sądu Apelacyjnego w Gdańsku oraz na rzecz jednostek obszaru apelacji gdańskiej;- przeprowadzenie i udzielanie zamówień publicznych na potrzeby Sądu Apelacyjnego w Gdańsku oraz na rzecz jednostek obszaru apelacji gdańskiej, na podstawie upoważnienia wynikającego z zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości z 2023 poz. 139);- udział w pracach Komisji przetargowych;- reagowanie w przypadkach mogących naruszać ustawę o finansach publicznych;- prowadzenie dokumentacji dotyczącej prowadzonych postępowań, ich zabezpieczanie i przechowywanie, w tym w wersji elektronicznej na serwerze dostępnym wyłącznie dla pracowników Oddziału Inwestycyjnego;- zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszeń, wymaganych przepisami Prawa zamówień publicznych;- przekazywanie ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej celem ich publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;- zamieszczanie dokumentacji postępowania oraz informacji i dokumentów tworzonych w trakcie przeprowadzania postępowania w odpowiednim systemie teleinformatycznym, zapewniającym obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej;- udział w sporządzaniu rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach;- realizacja czynności Zamawiającego w ramach procedur odwoławczych przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych;- przygotowywanie kart informacyjnych oraz odpowiednich dokumentów i informacji oraz przekazywanie ich Redaktorowi BIP Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, celem zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej jednostki;- prowadzenie rejestru zamówień publicznych, zawierającego między innymi informacje dotyczące wniosków, umów i faktur oraz towarzyszącej im dokumentacji, w zakresie powierzonych zadań realizowanych w Oddziale Inwestycyjnym;- sprawdzanie faktur i rachunków za wykonane prace i dokonane zakupy, w tym odpowiednie ich opisywanie, zgodne z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Sądzie Apelacyjnym w Gdańsku, a w przypadku zadań realizowanych w ramach zakresu działania Oddziału Inwestycyjnego również potwierdzanie ich pod względem merytorycznym;- koordynowanie i nadzorowanie zadań związanych z przygotowywaniem oraz przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 tys. zł, realizowanych przez pracowników Oddziału Inwestycyjnego;- prowadzenie biurowości związanej z wykonywaną pracą, w tym archiwizacja dokumentów.Godziny pracy do ustalenia z pracodawcą.