Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni.
- Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów.
- Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych.
- Logistyczna obsługa spotkań, wyjazdów służbowych, wydarzeń oraz prac organów i komisji uczelnianych.
- Współdzielenie zadań administracyjnych z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
- Co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (kierunki administracyjne lub pokrewne).
- Sprawna obsługa komputera i narzędzi MS365 (Word, Excel, Teams).
- Umiejętność redagowania pism urzędowych, skrupulatność oraz wysokie kompetencje interpersonalne.
- Gotowość do posługiwania się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
- Pełnoetatowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Samodzielną rolę w stabilnej i rozwijającej się organizacji z sektora edukacji wyższej.
- Pakiet szkoleń, wsparcie finansowe w dalszym kształceniu i udział w inicjatywach podnoszących kwalifikacje.
- Dostęp do dofinansowanych benefitów (opieka zdrowotna, ubezpieczenie, pakiety sportowe).
- Płatne dni wolne poza standardowym urlopem oraz wydarzenia integracyjne.
Podobne oferty
Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej kancelarii oraz koordynacja obiegu korespondencji i dokumentów. Obsługa klientów i interesantów oraz prowadzenie komunikacji telefonicznej i mailowej. Prowadzenie rejestrów, dokumentacji...
Firma: SMT Shipping Poland sp.z o.o.
Lokalizacja: pomorskie / Sopot
Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały...
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
Lokalizacja: pomorskie / Gdynia
Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: umiejętność weryfikacji dokumentów kosztowych oraz transportowych; umiejętność windykacji miękkiej; nabycie wiedzy z zakresu funkcjonowania działu administracji i...
