- Kompleksowa obsługa kancelaryjna Biura Rektora
- Sporządzanie projektów pism oficjalnych, zarządzeń oraz pełnomocnictw
- Koordynacja działań rzeczników i komisji ogólnouczelnianych, w tym organizowanie i protokołowanie posiedzeń
- Koordynacja i organizacja wydarzeń w ramach Klubu Profesorskiego
- Nadzorowanie gospodarki i zarządzania drukami ścisłego zarachowania
- Aktywny udział i współpraca przy organizacji uroczystości oraz wydarzeń ogólnouczelnianych
- Wykształcenie wyższe lub status studenta / studentki w trakcie nauki
- Przynajmniej roczne doświadczenie w obszarze pracy biurowej lub administracyjnej
- Dobra znajomość programów z pakietu MS Office
- Umiejętność doskonałej organizacji pracy, dokładność oraz skrupulatność
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość oraz nastawienie na współpracę
- Doświadczenie zawodowe w strukturach szkolnictwa wyższego
- Znajomość przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych oraz szkolnictwa wyższego
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
- Samodzielną pracę pełną wyzwań w największym holdingu uczelni niepublicznych w Polsce
- Systematyczny rozwój zawodowy poprzez szkolenia grupowe, indywidualne oraz dofinansowanie do nauki
- Udział w projektach podnoszących kwalifikacje pracownicze
- Wsparcie finansowe przy zakupie benefitów, takich jak prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karty MultiSport lub Medicover Sport
- Dodatkowe dni wolne od pracy
- Spotkania świąteczne oraz firmowe wyjazdy integracyjne
- Wariant 2: Nowoczesny i zorientowany na koordynację
- Stanowisko: Koordynator / Koordynatorka / Osoba koordynująca pracę Biura Rektora
Podobne oferty
Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Zakres odpowiedzialności: Prowadzenie kancelarii Rektora i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Tworzenie dokumentacji formalnej, w tym zarządzeń, pełnomocnictw i pism urzędowych Logistyczna i organizacyjna obsługa komisji uczelnianych oraz rzeczników, wraz...
Firma: ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Zakres obowiązków: Obsługa gości, pracowników i dostawców. Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie. Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams). Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych. Nadzór nad parkingami i...
Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora, przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń), organizacja wydarzeń...
