Skip links

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/14/2026
Zakres odpowiedzialności:
  • Prowadzenie kancelarii Rektora i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • Tworzenie dokumentacji formalnej, w tym zarządzeń, pełnomocnictw i pism urzędowych
  • Logistyczna i organizacyjna obsługa komisji uczelnianych oraz rzeczników, wraz ze sporządzaniem protokołów
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań Klubu Profesorskiego
  • Kontrola oraz ewidencja druków ścisłego zarachowania
  • Współpraca zespołowa przy realizacji eventów i projektów ogólnouczelnianych
Profil kandydata lub kandydatki:
  • Wykształcenie wyższe lub status osoby studiującej
  • Minimum rok praktyki na stanowiskach związanych z administracją biurową
  • Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office
  • Proklienckie podejście, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoki poziom kultury osobistej
  • Rzetelność, punktualność i terminowe wywiązywanie się z obowiązków
Dodatkowe atuty:
  • Orientacja w przepisach o szkolnictwie wyższym i RODO
  • Wcześniejsza praca w środowisku akademickim
Korzyści:
  • Pełnoetatowa umowa o pracę w stabilnej i rozwijającej się instytucji edukacyjnej
  • Perspektywa podnoszenia kompetencji dzięki udziałowi w szkoleniach i programach rozwojowych
  • Dofinansowanie do edukacji i podnoszenia kwalifikacji
  • Dostęp do pakietów socjalnych z dofinansowaniem pracodawcy (sport, zdrowie, życie)
  • Płatne dni wolne poza standardowym urlopem
  • Budowanie relacji w zespole podczas spotkań okolicznościowych i wyjazdów integracyjnych
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

Podobne oferty

Firma: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Zakres obowiązków: Obsługa gości, pracowników i dostawców. Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie. Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams). Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych. Nadzór nad parkingami i...

Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Zadania na stanowisku: Kompleksowa obsługa kancelaryjna Biura Rektora Sporządzanie projektów pism oficjalnych, zarządzeń oraz pełnomocnictw Koordynacja działań rzeczników i komisji ogólnouczelnianych, w tym organizowanie i protokołowanie posiedzeń...

Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora, przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń), organizacja wydarzeń...