- Prowadzenie kancelarii Rektora i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Tworzenie dokumentacji formalnej, w tym zarządzeń, pełnomocnictw i pism urzędowych
- Logistyczna i organizacyjna obsługa komisji uczelnianych oraz rzeczników, wraz ze sporządzaniem protokołów
- Przygotowywanie i obsługa spotkań Klubu Profesorskiego
- Kontrola oraz ewidencja druków ścisłego zarachowania
- Współpraca zespołowa przy realizacji eventów i projektów ogólnouczelnianych
- Wykształcenie wyższe lub status osoby studiującej
- Minimum rok praktyki na stanowiskach związanych z administracją biurową
- Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office
- Proklienckie podejście, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoki poziom kultury osobistej
- Rzetelność, punktualność i terminowe wywiązywanie się z obowiązków
- Orientacja w przepisach o szkolnictwie wyższym i RODO
- Wcześniejsza praca w środowisku akademickim
- Pełnoetatowa umowa o pracę w stabilnej i rozwijającej się instytucji edukacyjnej
- Perspektywa podnoszenia kompetencji dzięki udziałowi w szkoleniach i programach rozwojowych
- Dofinansowanie do edukacji i podnoszenia kwalifikacji
- Dostęp do pakietów socjalnych z dofinansowaniem pracodawcy (sport, zdrowie, życie)
- Płatne dni wolne poza standardowym urlopem
- Budowanie relacji w zespole podczas spotkań okolicznościowych i wyjazdów integracyjnych
Podobne oferty
Firma: ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Zakres obowiązków: Obsługa gości, pracowników i dostawców. Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie. Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams). Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych. Nadzór nad parkingami i...
Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Zadania na stanowisku: Kompleksowa obsługa kancelaryjna Biura Rektora Sporządzanie projektów pism oficjalnych, zarządzeń oraz pełnomocnictw Koordynacja działań rzeczników i komisji ogólnouczelnianych, w tym organizowanie i protokołowanie posiedzeń...
Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk
Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora, przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń), organizacja wydarzeń...
