Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.59.2026

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),
kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami,
wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,
prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Ratownictwa Medycznego (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych),
obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,
obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja,
obsługa studentów w języku polskim i angielskim,
współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
doświadczenia na podobnym stanowisku,
dobrej znajomości obsługi komputera (pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
czynnej znajomości języka angielskiego na poziomie B2,
znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
dobrej organizacji pracy,
samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.

OFERUJEMY:

stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiadającej status uczelni badawczej,
dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
premie kwartalne,
dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
spotkania integracyjne pracowników,
pożyczki na cele mieszkaniowe,
dofinansowanie do kart sportowych,
możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
pracę w modelu stacjonarnym.

Podobne oferty